UNIPORTAL User Manual

UNIPORTAL 메일기능은 사용자 메일을 처리할 수 있는 강력한 메일엔진을 기반으로 기업형 메일사용 환경에 최적화된 웹기반의 메일 시스템을 제공합니다.

전자메일의 메인화면은 다음과 같습니다.

① 전체 화면 좌측에 주 메뉴가 표시되며 메일쓰기/새창쓰기, 받은메일함, 보낸메일함, 임시저장함, 예약메일함, 스팸메일함, 휴지통, 내 메일함으로 구성되어 있습니다.

② 전체 화면 우측에는 메일쓰기 화면과 각각의 메일함 목록 및 조회화면이 나타납니다.

주 메뉴와 제공하는 각각의 메일함의 설명은 아래와 같습니다.

임시저장함: 메일작성 중 임시저장 한 메일목록과 임시저장 건수 표시
스팸메일함: 스팸처리한 메일목로과 스팸메일 건수 표시
휴지통: 삭제한 메일 목록과 삭제메일 건수 표시
내메일함: 임의의 개인함을 생성하여 보관된 개인 메일목록과 저장된 메일건수 표시; 내메일함에 저장된 메일은 관리자가 지정한 경과된 메일로 자동삭제 처리되지 않고 보관됩니다.

메일쓰기의 전체화면은 다음과 같습니다.

① 메일 보내기 또는 임시저장합니다. 임시저장한 메일은 임시저장함에서 다시 보낼 수 있습니다.

② 제목, 받는사람, 본문, 첨부파일 추가해서 메일작성을 합니다.

③ 각각의 발송옵션(개별발송, 공지, 긴급, 중요, 보관, 보안, 예약발송)을 선택 후 메일발송을 할 수 있습니다.

수신메일의 조회화면은 다음과 같습니다.

① 받은메일함 목록화면에서 선택 또는 메일 조회 후 읽음/안읽음표시, 삭제, 완전삭제, 수신거부, 스팸처리, 이동, 백업을 사용할 수 있습니다.

각각의 메일함 목록화면을 목록, 좌우/상하 분할해서 조회화면을 구성할 수 있습니다.

선택한 메일을 스팸처리하면 발송자메일주소가 스팸처리되어 처리 후 부터 수신되는 메일은 스팸메일함에서 확인할 수 있습니다..

선택한 메일을 수신거부하면 발송메일주소가 수신거부로 등록되며 선택한 메일은 휴지통으로 이동됩니다.

메일 환경설정 화면은 다음과 같습니다.

① 왼쪽 메뉴에서 톱니바퀴 아이콘을 클릭합니다.

② 오른쪽 화면에 각각의 환경설정 메뉴가 나타납니다.

메일함 관리: 개인별 제공된 받은메일함, 보낸메일함, 임시저장함, 수신확인함, 예약메일함, 스팸메일함,휴지통, 개인메일함을 설정관리 합니다.
서명관리: 메일발송 시 메일본문에 포함되는 서명을 등록합니다.
스팸설정관리: 받은 메일함에서 스팸처리할 메일을 선택 후 스팸처리 버튼을 클릭합니다. 스팸메일로 처리된 메일주소 또는 메일제목이 스팸처리 키워드에 포함되는 수신메일은 스팸메일함에서 볼 수 있으며, 내메일함 환경설정-스팸설정관리에서 제거 또는 다시 추가할 수 있습니다.

수신거부관리: 받은 메일함에서 수신거부할 메일을 선택 후 수신거부 버튼을 클릭합니다. 수신거부된 발송메일주소는 내메일함 환경설정-수신거부관리에서 제거 또는 다시 추가할 수 있습니다.
자동분류관리: 수신 메일제목 또는 지정된 발송자 메일주소와 일치할 경우 수신된 메일을 개인메일함으로 자동으로 분류되어 메일이 수신됩니다.
자동전달관리: 포워딩할 메일주소를 등록 후 수신메일을 지정된 메일주소로 전달합니다.