UNIPORTAL 협업기능은 기존 메일로 요청되던 협력업무를 정의된 업무프로세스로 하나의 화면에서 현황을 공유하며 처리할 수 있도록 커뮤니케이션과 정보 공유를 위한 각 종 툴을 지원합니다.
- 협업요청
- 수신협업 / 요청협업
- 분류체계
- 부서별 / 분류체계별 현황
- 협업통계
전자결재의 전체화면은 다음과 같습니다.
① 협업 메인화면 왼쪽 기본메뉴는 Quick 협업요청, 나의 협업, 부서별, 분류체계별, 협업통계로 구성되어 있습니다.
② 오른쪽 탭 조회화면은 할일, 요청, 수신, 참조로 나누어져 있습니다.
- 할일: 나에게 요청한 협업 중 수락대기 협업 건
- 요청: 내가 요청한 협업 건
- 수신: 나에게 요청 온 협업 중 진행중인 협업 건
- 참조: 참조자로 추가된 협업 건
협업의 기본 기능화면은 다음과 같습니다.
- Quick 협업요청
- ① 기타 분류 또는 사용자간 Quick 협업요청 기능입니다.
- 나의 협업
- ② 수락대기, 진행, 지연, 완료 중인 수신된 협업 건과 요청 협업을 조회합니다.
- 부서별
- ③ 부서별로 협업담당자를 지정하여 부서간 협업요청 업무처리 기능입니다. 부서별 협업담당자는 운영관리자가 역할을 부여합니다.
- 분류체계별
- ③ 분류체계별로 협업담당자를 지정하여 분류체계별로 협업요청 업무처리 기능입니다. 분류체계별 협업담당자는 운영관리자가 역할을 부여합니다.
- 협업통계
- ① 기간별, 부서별 협업진행 현황조회 기능이며 각각의 건수현황을 클릭하면 해당 진행상태의 협업목록이 표시됩니다.
환경설정
협업 환경설정은 운영관리자가 지정합니다.
- 지연알림 지정
- 지연알림 사용여부 및 알림주기를 지정합니다.
- 협업요청 알림지정
- 협업요청 알림 사용여부 및 알림주기를 지정합니다.