UNIPORTAL 일정관리 기능은 사용자 및 소속된 회사/부서/그룹의 일정을 원활하게 관리하고 활용할 수 있으며 일정공유 기능을 제공하여 개인일정 및 부서일정을 공유할 수 있습니다.
- 개인/부서/회사 일정
- 할일관리
- 캘린더 관리
- 대행자 관리
- 환경설정
- 자원등록관리
- 자원예약/예약현황 조회
일정관리의 전체화면은 다음과 같습니다.
① 일정 메인화면 왼쪽에 주 메뉴가 나타나고 오른쪽에 캘린더가 표시됩니다.
② 왼쪽 메뉴에는 일정만들기, 대행자 선택, 내 캘린더, 공유캘린더 메뉴로 구성되어 있으며 오른쪽 화면에 캘린더에서 일정조회(일간/주간/월간) 및 일정의 등록/수정/삭제가 가능하고 왼쪽 메뉴 캘린더 선택에 따라 일정이 표시됩니다.
일정만들기의 등록화면은 다음과 같습니다.
특정기간에 대한 일정을 등록하고자 할 때는 일정만들기 또는 캘린더에서 날짜가 표시된 부분을 클릭하면 일정상세등록 화면이 표시됩니다. 일정상세등록화면에서는 반복설정(일/주/월/년)과 관련인 설정 및 일정에 대한 상세한 내용을 등록할 수 있습니다.
- 일정만들기
- 일정조회(월간/주간/일간)
- 개인일정/관련일정/회사일정 캘린더 조회
- 대행자 관리
- 일정만들기
- 메인화면 왼쪽 일정만들기를 클릭하여 일정을 등록합니다. 캘린더 구분, 일시, 옵션, 장소, 알림여부, 비고, 관련인을 입력하고 저장합니다
- 내 캘린더
- 내 캘린더에서 캘린더를 추가, 공유, 삭제할 수 있습니다. 개인일정과 관련인으로 등록된 관련일정 캘린더를 조회할 수 있습니다.
- 다른 캘린더
- 회사일정이 등록된 회사캘린더를 조회합니다.
- 공유 캘린더
- 타 사용자가 내 캘린더에서 생성한 공유지정한 개인캘린더 일정을 조회합니다.
- 대행자 관리
- 본인의 일정을 타인에게 등록하게 하기 위해서는 대행자로 지정해야 합니다. 메인화면 오른쪽 상단에 있는 대행자 관리 메뉴에서 대행자를 지정합니다.
환경설정
- 일정초기화면
- 일정메인화면 초기화면 조회구분을 월간/주간/일간 중에 선택합니다.
- 일정시작요일
- 일정시작요일을 월/일요일/토요일 중에 선택합니다.
- 음력표시여부
- 캘린더에 음력표시여부를 선택합니다.
- 알림사용여부
- 등록된 일정에 대해 포탈 메인 상단알림 사용여부를 선택합니다.
- 캘린더 컬러설정
- 메인화면 오른쪽 캘린더 색상을 선택합니다.