- 양식선택
- 메인화면 좌측메뉴에서 [양식 더보기]를 클릭하면 다음과 같이 [양식조회]창이 팝업 됩니다.
양식목록에서 양식을 선택한 후 확인버튼을 누르면 문서를 작성할 수 있도록 기안문서 작성화면이 나타납니다.
- 기안작성
- 양식선택을 하면 문서를 작성할 수 있는 [기안작성] 화면이 아래와 같이 웹 에디터로 표시됩니다. 기안문서 작성시 문서의 기본정보인 제목, 결재경로를 지정합니다.
① 기안문서 작성화면에서 제목 및 내용 등을 작성할 수 있으며 상단의 결재경로지정, 상신 등의 버튼을 눌러 문서를 상신할 수 있습니다
② 작성 중 현재까지 작성된 내용을 유지한 상태로 작업을 중단 시에 임시저장 버튼을 눌러서 임시저장 기능을 사용할 수 있습니다. 임시저장 문서는 임시저장에 저장됩니다.
③ 첨부할 파일이 있을 경우 drag & drop 또는 탐색창을 열어서 작성기 우측 하단에 파일을 첨부합니다.
④ 관련결재가 있을 경우 좌측 하단의 관련문서에서 
표시를 클릭하여 관련문서목록에서 문서를 추가하면 추가한 관련문서가 표시됩니다.
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◎ 참고 ◎
제목 : 문서의 제목을 입력합니다.
문서번호 : 문서번호는 최종 결재완료 시점에 자동으로 생성됩니다.
기안일자 : 문서작성 후 상신한 일시를 자동으로 표시합니다.
긴급여부 : 긴급여부를 체크 후 상신된 문서는 결재대기목록에서 긴급여부가 표시됩니다.
소속 : 문서를 작성한 사용자의 부서명이 자동으로 표시됩니다.
기안자 : 문서를 작성한 사용자가 자동으로 표시됩니다.
통보 : 결재경로 지정 시 통보로 지정된 사용자가 표시됩니다.
열람 : 결재경로 지정 시 열람으로 지정된 사용자가 표시됩니다.
- 결재경로지정
- 기안작성 시 결재자 (결재, 합의, 통보, 열람)를 선택하여 결재경로를 지정할 수 있습니다. 결재경로를 지정하는 방식에는 조직도에서 직접 선택하는 방식과 결재경로그룹을 참조하는 방식이 있습니다.
기안작성 화면에서 결재경로지정 버튼을 클릭하면 아래와 같이 [결재경로설정] 지정 화면이 나타납니다.
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결재선 지정 : 
검색버튼을 통해서 결재자를 추가하거나, 검색 란에 성명을 입력하고 옆의 
버튼을 눌러 등록할 사람을 선택한 후
결재구분을 지정하고 적용버튼을 클릭하면 기안작성화면에 결재경로가 표시됩니다.
결재구분 : 기안, 결재, 합의, 통보, 열람 지정이 가능합니다. 전결 혹은 대결로 지정하는 경우 전결자 또는 대결자 결재처리가 가능합니다.
- 결재상신
- 결재경로지정, 파일첨부, 관련문서 추가 등의 작업을 한 후 기안작성 화면의 상신 버튼을 클릭하면 의견 입력창이 아래와 같이 팝업 됩니다.
-
상신의견 : 상신 시 의견을 입력 또는 미 입력 가능하며 상신의견은 본문에 표시됩니다.
- 회수(기안)
- 기안자가 기안 후 전자결재 관리자가 지정한 결재관리 회수기능 옵션에 따라서 문서를 회수할 수 있습니다. [기안문서] 목록 중 해당 문서의 제목을 클릭하면 아래와 같이 [문서조회] 화면이 나타납니다.
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[문서조회] 화면 상단의 회수 버튼을 클릭하면 문서를 회수할 수 있습니다. 회수한 문서로 결재경로수정, 내용수정 후 재 기안을 할 수 있습니다.
- 재기안
- 결재자가 반려한 문서를 기안자가 재 기안 할 수 있습니다.
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[최신결재목록] 또는 [기안문서] 목록화면에서 반려된 문서제목을 클릭하면 [문서조회] 화면이 나타납니다.상신 시 의견을 입력 또는 미 입력 가능하며 상신의견은 본문에 표시됩니다.
[문서조회] 화면 상단의 [재기안] 버튼을 클릭하여 재기안을 할 수 있습니다.
- 결재처리
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[최신결재목록] 또는 [결재대기] 목록화면에서 결재할 문서제목을 클릭하여 의견을 작성한 후 결재처리를 할 수 있습니다.
- 문서내용보기
- 다음은 결재처리를 위한 기안문서 [문서조회] 화면입니다.
화면 상단의 기능버튼은 기안자와 다르게 결재자의 기능버튼이 표시됩니다.
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다음은 결재자 [문서조회] 화면의 기능버튼 에 대한 설명입니다.
결재경로 숨김 : 
버튼을 클릭하면 문서정보란이 사라지고 제목과 본문만 화면에 표시됩니다.
문서정보 : 
버튼을 클릭하면 문서정보, 결재정보, 통보자, 열람자를 확인할 수 있습니다.
승인 : 
버튼을 클릭하여 결재처리를 합니다
반려 : 
버튼을 클릭하여 반려처리를 합니다.
인쇄 : 
버튼을 클릭하여 결재문서를 인쇄합니다
- 서명
- 전자결재 환경설정에 있는 개인환경설정에서 개인서명을 등록한 후 결재문서를 처리 할 경우 [문서조회] 화면 상단의 승인 버튼을 클릭하면 서명처리가 완료됩니다.
- 반려
- 문서를 반려처리 하고자 할 경우에는 [문서조회] 화면 상단의 반려 버튼을 클릭하여 반려처리 합니다. 반려처리를 할 경우 필히 [의견작성] 에 의견을 입력하여야 합니다.
- 회수(결재)
- 상위 결재자가 문서조회 전, 승인처리 전, 최종결재처리 전 등 전자결재 관리자가 지정한결재옵션 회수기능 설정에 따라서 회수 버튼을 클릭하여 처리한 결재문서를 단계별 또는 한번에 회수할 수 있습니다.
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◎ 참고 ◎
전자결재 관리자가 결재처리옵션에서 회수처리 방식을 지정하며 결재시스템에 반영됩니다.
- 문서함
- 전자결재 문서함은 아래와 같이 제공합니다.
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기안문서 : 사용자가 기안한 문서목록을 표시합니다.
결재문서 : 사용자가 결재 또는 합의한 문서목록을 표시합니다.
통보문서 : 사용자에게 통보로 전달된 문서목록을 표시합니다.
열람문서 : 사용자에게 열람으로 전달된 문서목록을 표시합니다.
환경설정 : 전자결재를 사용하는데 관련된 다음 환경들을 설정할 수 있습니다.
- 서명등록/ 수정
- 대결지정
- 결재경로그룹관리
